Apps colaborativas de MS Office 365

Dificultad: Principiante
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Presentación

Microsoft Office 365 brinda al personal la capacidad de realizar el mejor trabajo posible desde más lugares, ya sea que usen un ordenador, un teléfono, una tablet o un explorador web y de forma totalmente colaborativa. MS Office 365 ofrece herramientas inteligentes, simples y que ahorran tiempo para ayudar a que cada persona haga más con menos.

Duración: 20 Horas.

Propósito

Que los usuarios conozcan y aprendan a usar Office 365 con todas las ventajas que supone el uso de sus apps colaborativas para la mejora de la productividad, la comunicación y el trabajo en equipo, y al mismo tiempo aprendan a usar estas apps desde cualquier dispositivo.

Objetivos

Al finalizar este curso el alumno ha de ser capaz de:
• Usar bien la nube de Office 365 entendiendo sus ventajas.
• Usar correctamente OneDrive para acceder y compartir nuestros docs desde cualquier dispositivo.
• Saber trabajar con el historial de versiones y poner alertas a documentos.
• Usar y crear Grupos de Office 365 usando las distintas herramientas colaborativas que incorporan: conversaciones, calendarios compartidos, documentos compartidos, Planner, OneNote, Sitios.
• Usar, crear y personalizar sitios con SharePoint Online para adaptarlos a su necesidad tratando de integrar y usar las distintas apps de Office 365.
• Crear y modificar documentos con el Bloc de notas OneNote desde múltiples dispositivos.
Escanear documentos con el móvil y envíelos a Office 365 con Office Lens, .
• Usar Planner para planificar, asignar y visualizar las distintas tareas asignadas a compañeros
• Realizar videoconferencias y reuniones online con Skype for Business y con Microsoft Teams.
• Trabajar correctamente con Microsoft Forms para hace encuestas y exámenes.
• Crear y usar flujos de trabajo con la app Microsoft Flow para automatizar procesos.
• Crear apps sencillas para el movil con PowerApps a partir de archivos excel o listas de sharepoint.
• Realizar presentaciones con Sway.
• Usar Office Delve para descubrir y organizar la información que es probable que sea más interesante para usted.
Outlook: programar reuniones y uso calendarios compartidos.
• Saber manejar las app Video y Stream.
• Conocer la herramienta de inteligencia de negocios Power BI.
• Aprender trucos, atajos y nuevas formas de trabajo que mejoren nuestra productividad y comunicación interna.
• Integrar en su día a día buenas prácticas de uso de Office 365.

Contenidos

• Introducción a Microsoft Office 365.
• El disco en la nube Microsoft OneDrive.
• Office Lens,
escanee documentos con el móvil y envíelos a Office 365.
Grupos de Office 365 y sus apps colaborativas: correo de grupo, calendarios y documentos, Planner, OneNote, Sitios.
• Herramientas de comunicación:
Microsoft Teams: Chats de grupo/privados, Coautoria de documentos, videoconferencias
Skype for Business: Videoconferencias, Chats, Compartir escritorios, Tomar el control de equipos remotos.
• El Bloc de notas OneNote y las nuevas presentaciones Sway.
• La herramienta de Planificación de proyectos Microsoft Planner.
• La herramienta de organización y búsqueda Office Delve.
• La herramienta para hacer formularios Microsoft Forms.
• Automatice sus procesos con la app Flow.
• Las apps de video: StreamVideo.
• La Herramienta de Business Inteligence: Power BI.
• La herramienta de desarrollo de apps PowerApps. Ejemplos de uso.
• Trabajo con las apps de Office 365 para dispositivos móviles.
Best Practices.

Dirigido a

El curso de Apps colaborativas de MS Office 365 va dirigido a usuarios que necesiten utilizar MS Office 365 y quieran sacarle el máximo partido trabajando en equipo.

Requisitos

Conocimientos a nivel de usuario de windows, ofimática e internet.

Materiales, metodología y evaluación

Profesor

Juan Carlos Hernández

Licenciado en Informática. BSc in Computer Science. 20 años de experiencia profesional y docente.